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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

ESS Elektroinstallations GmbH
Vertreten durch: Stefan Steinbis
Hansaallee 321, Gebäude 18
40549 Düsseldorf
Telefon: 0211 5694 9621
E-Mail: info@ess-service.de

2. Aufruf dieser Seite

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die Browserkennung und den Statuscode der Antwort (Server-Logfiles). Das ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und sie sicher zu betreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es dafür erforderlich ist, in der Regel wenige Tage.

Schriftarten und alle übrigen Inhalte liefern wir von unserem eigenen Server aus. Dein Browser baut dafür keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern auf.

Kommst du über eine Anzeige auf diese Seite, merkt sich dein Browser die Kampagnenparameter der Adresse (UTM-Parameter, Klick-IDs) im Sitzungsspeicher (sessionStorage), bis du den Tab schließt. Sie dienen nur dazu, eine spätere Bewerbung der Anzeige zuzuordnen. Nach dem Absenden gehören sie zu deiner Bewerbung (siehe Abschnitt 3). Auch deine Cookie-Entscheidung speichert dein Browser lokal (siehe Abschnitt 7).

3. Daten im Bewerbungs-Funnel

Du entscheidest, ob du dich bewirbst. Alles, was du im Formular einträgst, bleibt in deinem Browser, bis du es am Ende abschickst. Brichst du ab oder erhältst du am Ende eine Absage-Seite, übermitteln wir keine deiner Antworten an uns.

Beim Absenden übertragen wir: deinen Vor- und Nachnamen, deine Telefonnummer, deine E-Mail-Adresse, deine bevorzugte Erreichbarkeit sowie deine Antworten zu Ausbildung, Führerschein, Berufserfahrung, Prioritäten und möglichem Starttermin. Namen, Telefonnummer und Antworten zu Ausbildung und Führerschein brauchen wir, um dich zurückzurufen und deine Eignung zu prüfen. Ohne sie ist keine Bewerbung über dieses Formular möglich. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Optional kannst du einen Lebenslauf hochladen (PDF, Word oder Foto, maximal 4 MB). Er geht zusammen mit deinen übrigen Angaben per E-Mail an uns und unterliegt denselben Zwecken und Löschfristen. Bitte lade nur Unterlagen hoch, deren Inhalt du uns freiwillig mitteilen möchtest. Ein Lebenslauf kann besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, etwa Angaben zur Gesundheit oder ein Foto, aus dem sich Rückschlüsse ziehen lassen. Wir verarbeiten sie nur, wenn du sie selbst mitschickst, auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG).

Zusätzlich verarbeiten wir beim Absenden den Zeitpunkt der Einwilligung und des Absendens, die Dauer des Ausfüllens, die Einstiegsseite, die Kampagnenparameter der Anzeige, deine IP-Adresse, die Browserkennung und das aus der IP-Adresse abgeleitete Land. Diese Angaben dienen dem Nachweis deiner Einwilligung, der Missbrauchsabwehr und der Auswertung, welche Anzeige zu Bewerbungen führt.

4. Zweck, Rechtsgrundlage und automatische Prüfung

Wir verarbeiten diese Daten, um dein Bewerbungsverfahren durchzuführen, insbesondere um dich telefonisch zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG). Soweit wir dafür deine Einwilligung einholen, etwa mit dem Häkchen im Formular, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Das Formular prüft anhand deiner Antworten automatisch, ob du die Mindestvoraussetzungen der Stelle erfüllst (abgeschlossene Ausbildung, Führerschein Klasse B). Erfüllst du sie nach deinen Angaben nicht, zeigt es dir sofort eine Absage-Seite und es wird keine Bewerbung an uns übermittelt. Das kann eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO sein. Du kannst dich jederzeit formlos per E-Mail oder Telefon an uns wenden, damit eine Person über deine Bewerbung entscheidet. Bei allen anderen Bewerbungen entscheidet ein Mensch.

5. Speicherdauer

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir deine Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche, zum Beispiel nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die erforderlichen Daten in die Personalakte.

Eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen (maximal 24 Monate) erfolgt nur, wenn du uns dazu ausdrücklich deine Einwilligung gibst. Du kannst sie jederzeit widerrufen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Deine Bewerbung gelangt per E-Mail an die für Bewerbungen zuständigen Personen in unserem Unternehmen. Die E-Mail wird über unser Postfach bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, versendet und dort gespeichert. Die Verbindung zum Mailserver ist transportverschlüsselt.

Für den Betrieb dieser Seite setzen wir die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, als Hosting-Anbieter ein. Mit Hetzner und STRATO bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hosting und E-Mail-Versand finden in Deutschland statt.

Ohne deine Einwilligung geben wir keine Daten zu Werbezwecken weiter. Mit Einwilligung gilt Abschnitt 7.

7. Meta-Pixel und Conversions API

Nur wenn du im Einwilligungsbanner auf „Akzeptieren“ klickst, setzen wir Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein. Damit messen wir, welche unserer Stellenanzeigen auf Facebook und Instagram zu Bewerbungen führen. Ohne Einwilligung wird keiner dieser Dienste geladen.

Das Meta-Pixel wird in deinem Browser geladen und speichert die Cookies „_fbp“ und „_fbc“ (Browser- und Klick-Kennung, Laufzeit bis zu 90 Tage). Es übermittelt an Meta, welche Seiten und welche Schritte dieses Formulars du aufrufst, ob du die Mindestvoraussetzungen erfüllst (ja oder nein), zusammen mit deiner IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser. Den Inhalt deiner Antworten und deine Kontaktdaten überträgt das Pixel nicht.

Schickst du mit erteilter Einwilligung eine Bewerbung ab, meldet zusätzlich unser Server das Ereignis „Lead“ direkt an Meta (Conversions API). Übermittelt werden Hashwerte (SHA-256) deines Vor- und Nachnamens, deiner E-Mail-Adresse, deiner Telefonnummer und des aus deiner IP-Adresse abgeleiteten Landes. Hinzu kommen deine IP-Adresse, Angaben zu deinem Browser, die genannten Cookie-Kennungen und die gewählte Stelle. Meta gleicht die Hashwerte mit Nutzerkonten ab, um die Bewerbung einer Anzeige zuzuordnen. Deine übrigen Antworten und dein Lebenslauf werden nicht an Meta übermittelt.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die weitere Verarbeitung verantwortet Meta allein. Meta kann Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Diese Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF, Art. 45 DSGVO), unter dem Meta Platforms, Inc. zertifiziert ist, und ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Details findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy.

Deine Entscheidung (Zustimmung oder Ablehnung) speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers, damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erscheint. Das ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie gilt sechs Monate. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Danach sendet diese Seite keine Daten mehr an Meta und löscht die Meta-Cookies.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@ess-service.de oder für die Reichweitenmessung über die Cookie-Einstellungen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, in Nordrhein-Westfalen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.